介護施設の勤務表（シフト表）の作り方　夜勤・夜勤明け・公休の組み方

介護施設やグループホームの勤務表（シフト表）は、希望休、夜勤、夜勤明け、公休の日数、毎日の人数を、すべて同時にそろえる必要があります。毎月、何時間もかけて作っている方も多いのではないでしょうか。

この記事では、勤務表を作る手順と、組むときに見落としやすい点をまとめます。

1. 作り始める前にそろえるもの

勤務表を組み始める前に、次の5つを手元にそろえておくと、途中で手が止まりません。

1. スタッフの名簿：名前、常勤かパートか、夜勤に入れるか、毎週決まって休む曜日
2. 勤務の種類と時間：早番・日勤・遅番・夜勤・夜勤明けなど、職場の勤務の形
3. 1日に必要な人数：勤務ごとの最低人数（例：早番1人以上、夜勤1人以上）
4. 月の公休日数：その月にスタッフ1人あたり何日休むか
5. 希望休：スタッフが休みたい日

とくに「夜勤に入れる人」と「1日に必要な人数」は、あいまいなまま組み始めると、あとで大きく組み直すことになります。

2. 組む順番

勤務表は、動かせないものから先に入れると、組み直しが少なくなります。

1. 希望休と、毎週決まった休みを入れる
2. 夜勤を入れる（夜勤の翌日の「夜勤明け」、その次の日の公休までを一組にする）
3. 早番・遅番を入れる
4. 日勤で、足りない日の人数を埋める
5. 公休の日数をスタッフごとにそろえる
6. 全体を見直す（次の「見落としやすい点」で確かめる）

夜勤を先に入れるのは、夜勤に入れる人が限られていて、夜勤明けとその翌日まで勤務が決まってしまうためです。

3. 夜勤と夜勤明けの組み方

2交替制の夜勤（夕方から翌朝まで）では、次の形で組む職場が多くあります。

組むときのポイントは3つです。

• 夜勤明けの日は、ほかの勤務に入れない：夜勤明けは朝に仕事を終える日です。その日に日勤などを入れないようにします。
• 夜勤を特定の人にかたよらせない：夜勤に入れる人が少ないと、同じ人に続きがちです。月の夜勤回数をスタッフごとに数えておきます。
• 夜勤明けの日は、公休とは分けて数える：夜勤明けの日は朝まで勤務しているため、公休とは別の日として扱うのが基本です。休日の扱いは職場の就業規則で確かめ、迷うときは社会保険労務士にご相談ください。

4. 見落としやすい点

勤務表ができたら、次の点を確かめます。手で作ると、どれか1つは見落としやすいところです。

• 連続勤務が続きすぎていないか：職場で決めた連勤の上限（例：5日まで）をこえていないか
• 公休の日数がそろっているか：スタッフごとに、決めた日数になっているか
• 希望休がすべて入っているか
• 毎日の人数が足りているか：勤務ごとの最低人数、忙しい曜日の人数
• 勤務と勤務のあいだの時間：遅番の翌日に早番が入っていないか
• 休みを重ねたくない2人：同じ日に休むと回らない組み合わせがないか

条件どうしがぶつかって、どうしてもそろわない日もあります。そのときは、希望休を出した人と相談するか、ほかの日と入れ替えて調整します。

5. 公休日数のそろえ方

公休は、月の日数が多い月・少ない月でも、スタッフごとに決めた日数（例：月9日）にそろえます。

1. 組み終わったら、スタッフごとに公休の数を数える
2. 多い人と少ない人がいたら、同じ日の勤務と公休を入れかえる
3. 入れかえた日の人数が、最低人数を下回っていないか確かめる

希望休を公休に含めて数える場合は、希望休が多い人ほど、ほかの公休が少なくなります。

6. Excelで作るか、アプリで作るか

勤務表は、Excelや手書きでも作れます。ただ、上のような条件を毎月すべて手で確かめるのは、時間も手間もかかります。

まずはExcelで作りたい方のために、年と月を入れると日付と曜日が自動で入り、人数と公休を自動で数える勤務表のExcelテンプレートを無料で用意しました。

勤務表づくりを自動にしたい方は、ポケットシフトをお試しください。希望休を入れてボタンを押すと、夜勤の翌日の「夜勤明け」も、連勤の上限も、1日の最低人数も守った1か月分ができます。条件どうしがぶつかる日は、日付と理由を「要確認」でお知らせします。スタッフ10名までは無料で、登録もいりません。

まとめ

• 作る前に、名簿・勤務の形・必要な人数・公休日数・希望休をそろえる
• 希望休 → 夜勤 → 早番・遅番 → 日勤 → 公休日数の調整の順に組む
• 夜勤は「夜勤・夜勤明け・公休」を一組にして先に入れる
• できあがったら、連勤・公休・人数・勤務間の時間を確かめる

勤務表の決まりごと（休日の数え方や労働時間）は、職場の就業規則と法律によって決まります。くわしくは、労働基準監督署や社会保険労務士にご相談ください。